按照學(xué)校黨委的安排,我分管學(xué)校辦公室工作和全面負(fù)責(zé)督辦工作。一年來(lái),在市委教工委和學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職工的幫助下,我分管的工作取得了一定的成績(jī),現(xiàn)報(bào)告如下:
一.加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
一年來(lái),我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論和“三個(gè)代表”的重要思想,學(xué)習(xí)十七屆五中、六中全會(huì)精神,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人的講話,并將這些理論和精神作為自己行動(dòng)的準(zhǔn)則。我還積極學(xué)習(xí)古今中外的教學(xué)理論,奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ);學(xué)習(xí)行管工作的理論知識(shí)和中外著名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己的管理水平;學(xué)習(xí)歷史,古為今用,提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力;學(xué)習(xí)形式邏輯和公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),以勝任管理崗位的工作。
二.創(chuàng)新務(wù)實(shí),努力提高行政管理水平
1.完善制度,堵塞漏洞。針對(duì)辦公室有時(shí)沒(méi)有人,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有事找不到,電話有時(shí)無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)狀,我制訂了辦公室干部值班制度,根據(jù)辦公室的三位主任的課表,安排辦公室主任無(wú)課時(shí)至少有一人值班,處理各種突發(fā)事件和臨時(shí)性工作,其中有半天三位主任都有課,我親自值班,此項(xiàng)制度保證了學(xué)校政令的暢通。干部值班時(shí)間、電話掛在辦公室的外墻上,一目了然,方便了領(lǐng)導(dǎo)和師生。為了防止辦事員空巢的情況,我制定了辦事員外出登記制度,辦事員如需要外出辦事,必須向值班干部報(bào)告,并填寫詳細(xì)的外出登記表(包括外出原因、去向、估計(jì)時(shí)間、值班干部意見(jiàn)、辦事結(jié)果),同時(shí)盡量避免所有辦事員同時(shí)外出,保證辦公室在上班的任何時(shí)間都有人值守。針對(duì)辦公室印章使用不規(guī)范的情況,我建立了使用印章登記制度,規(guī)定所有上報(bào)上級(jí)的文件材料必須要經(jīng)校長(zhǎng)同意方可加蓋學(xué)?;螯h委的印章,所有師生的證明材料必須真實(shí)可靠才能加蓋學(xué)校公章,加蓋所有印章時(shí)必須登記備案,一方面方便了師生,另一方面也杜絕了可能給學(xué)校帶來(lái)的不利影響。
2.完善職能,加強(qiáng)管理。過(guò)去,辦公室偏重服務(wù),而忽視了管理,特別是對(duì)人力資源基本信息的管理。老師們?cè)谠u(píng)職稱、評(píng)先表模時(shí)業(yè)務(wù)檔案不健全,給評(píng)選工和帶來(lái)諸多不便。我注重發(fā)揮辦公室的管理職能。為此,配備了專業(yè)人員和電腦,對(duì)老師的基本信息,特別是業(yè)務(wù)檔案(如教學(xué)成績(jī)、公開(kāi)課獲獎(jiǎng)、課件獲獎(jiǎng)、論文發(fā)表、榮譽(yù)等)全部進(jìn)電腦,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
3.狠抓落實(shí),成效顯著。一是搞好學(xué)校形象宣傳和校園文化建設(shè)。一年來(lái),辦公室在《楚天都市報(bào)》、《襄樊日?qǐng)?bào)》、《襄樊晚報(bào)》上發(fā)表宣傳報(bào)道20余篇,配合襄樊電視臺(tái)采訪報(bào)道學(xué)校三次,擴(kuò)大了學(xué)校在社會(huì)上的知名度和影響力。開(kāi)通了教師手機(jī)集團(tuán)網(wǎng),統(tǒng)一定制了宣傳三中的手機(jī)彩鈴。搞好了校園網(wǎng)站建設(shè),出臺(tái)《襄樊三中關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站管理的若干規(guī)定》,對(duì)各處室、各年級(jí)、各學(xué)科教研中心的發(fā)稿情況一周一通報(bào),現(xiàn)在出現(xiàn)了處室、年級(jí)、科研中心爭(zhēng)相發(fā)稿的可喜局面。每天更換電子顯示屏內(nèi)容,向?qū)W生報(bào)道天氣情況、時(shí)政要聞。建設(shè)校園文化墻,懸掛勵(lì)志標(biāo)語(yǔ),更新櫥窗內(nèi)容,營(yíng)造多元的校園文化氛圍。二是搞好教師崗位設(shè)置工作,妥善解決了一些分歧和矛盾,維護(hù)教職工合法權(quán)益。三是完成了職稱評(píng)定工作。目前經(jīng)過(guò)學(xué)??己?、公示,所有參評(píng)教師的評(píng)審材料已如期上報(bào)。市局主要領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)三中搞得好。四是搞好了人事異動(dòng)工作。跑完了2011年所有新大學(xué)生進(jìn)編、轉(zhuǎn)正的手續(xù),在市人事局、教育局的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照有關(guān)程序正在著手2012年新大學(xué)生的招聘工作,搞好了老教師退休手續(xù)的辦理工作。五是按時(shí)搞好工資工作,完成了教職工正常增資、職稱工資、新大學(xué)生轉(zhuǎn)正工資異動(dòng)、過(guò)渡性津貼發(fā)放等系列工作。六是檔案工作,學(xué)校各種檔案資料收集齊全,分類規(guī)范,按時(shí)存檔。七是黨員發(fā)展工作,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)、支部大會(huì)討論、學(xué)校黨委研究程序,今年又有4名優(yōu)秀學(xué)生光榮地加入了中國(guó)共產(chǎn)黨。八是穩(wěn)步推進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、五個(gè)基本、基層黨組織和黨員公開(kāi)承諾等活動(dòng),我作為具體負(fù)責(zé)人,推進(jìn)有力,特色顯著,受到市委教工委的表彰。九是完成“市級(jí)示范學(xué)校”復(fù)評(píng)工作。在學(xué)校各部門的大力支持下,完成了“市級(jí)示范學(xué)校”的復(fù)評(píng)工作,創(chuàng)建工作得到市政府教育督導(dǎo)室的好評(píng),學(xué)校再次被評(píng)為“市級(jí)示范學(xué)校”。十是圓滿完成了招生任務(wù)。我負(fù)責(zé)的招生領(lǐng)導(dǎo)小組運(yùn)籌帷幄,新招迭出:在組織上,精選招生組長(zhǎng)和工作人員。在目標(biāo)上,參考往年招生情況,下達(dá)招生目標(biāo)。在策略上,實(shí)施城鄉(xiāng)并舉,以城招分?jǐn)?shù),以鄉(xiāng)招人才的方略,規(guī)范招生流程和招生行為。我校今年新生招生工作取得圓滿成功,指令性計(jì)劃錄取分?jǐn)?shù)線為508.5分,比我們預(yù)估的高了8.5分,500分以上第一志愿填報(bào)我校的學(xué)生達(dá)700人,而計(jì)劃數(shù)為503人。不少學(xué)校形成一鍋端的局面。十一是精神文明建設(shè)成效顯著。在我的努力下,襄陽(yáng)三中改革與發(fā)展歷程系列叢書《足跡》、《破冰起航》、《滄海桑田》、《鳳凰涅槃》(全四冊(cè))已經(jīng)正式出版。這套叢書充分展現(xiàn)了三中改革、創(chuàng)新、發(fā)展歷程中積淀而成的厚重文化。十二是搞好了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟學(xué)校、各項(xiàng)檢查的接待工作,協(xié)調(diào)好學(xué)校各部門工作使學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)有序。
4.精細(xì)管理,督辦到位。努力推進(jìn)精細(xì)化管理,制定并完善了對(duì)中層干部、年級(jí)主任、教科室中心主任、班主任、教師、行管教輔人員的考核評(píng)估體系,對(duì)各類人員的考核評(píng)估體系內(nèi)容詳實(shí),涵蓋崗位工作的方方面面;嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),在實(shí)踐中檢驗(yàn),屢次修訂而成;考核公正,同一崗位由多部門協(xié)同考核;操作性強(qiáng),全部采用量化打分考核的方式。對(duì)原有的制度搜集、整理、完善,又新建一些制度,編成《襄樊三中精細(xì)化管理手冊(cè)》,彰顯三中的“管理文化”,使學(xué)校管理真正做到了“有法可依”。對(duì)各自處室工作進(jìn)行督辦,堅(jiān)持月考評(píng)制度,調(diào)動(dòng)各干部職員的工作主動(dòng)性、積極性,增強(qiáng)了崗位職責(zé)意識(shí)。
三.廉潔奉公,牢因筑起防腐拒變防線
在廉政建設(shè)方面,我始終保持清醒的頭腦,在待人接物上嚴(yán)于律己,謹(jǐn)慎處事,清白做人。慎用手中權(quán)力,嚴(yán)格執(zhí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律規(guī)定和廉潔從政行為相關(guān)規(guī)定,從工作紀(jì)律、廉潔要求、作風(fēng)建設(shè)等方面做起,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,堅(jiān)持原則、公正處事;嚴(yán)格控制各項(xiàng)開(kāi)支,在會(huì)議籌備、對(duì)上接待等支出費(fèi)用方面,本著節(jié)儉、實(shí)惠的原則,不搞鋪張浪費(fèi);嚴(yán)格履行“一崗雙責(zé)”,在管好自己的同時(shí),對(duì)辦公室工作人員也進(jìn)行經(jīng)常性教育[FS:PAGE]和管理,自己和辦公室沒(méi)有出現(xiàn)任何違紀(jì)違規(guī)行為。